统一入口与政策
员工在统一入口完成用车或商旅预订，系统按部门、职级和场景执行企业政策。
方案定义
先说清楚，
这套方案解决什么
企业出行与商旅解决方案，是把预订资源、企业政策、审批预算、支付结算、发票报销和内部系统连接起来的 TMC 数字化平台。
适用判断适合集团企业、园区、学校、机场、商旅服务商及用车管理团队。
客户价值
先看经营结果，
再看系统能力
青柠从真实业务流程拆解问题，再说明人员、系统和数据如何协同。
审批预算前置
把项目、成本中心、预算、行程理由和审批流程放到消费发生之前。
结算报销闭环
连接企业支付、供应商结算、账单、发票和内部财务或报销系统。
业务流程
一条业务链路，
贯通入口、调度与履约
实际流程可根据实时、预约、线路、车辆接入和客户运营规则调整，核心链路覆盖业务入口、订单调度、运力履约与运营管理。
- 01
员工发起需求
选择用车、班车、机票、酒店或高铁并填写项目与行程信息。
- 02
政策与审批
系统校验预算、标准和权限，按组织流程完成审批。
- 03
预订与履约
连接供应资源，完成预订、变更、出行、客服和异常处理。
- 04
统一结算
生成企业账单、费用归集、发票和经营分析数据。
系统能力
支撑业务运行的核心能力
每项能力对应明确的使用者、输入数据、业务规则和输出结果，并在项目范围内组合实施。
企业组织与权限
管理公司、部门、员工、成本中心、项目和审批角色。
用车与商旅资源
聚合企业用车、班车、机票、酒店与高铁服务。
政策预算
按职级、部门、城市、项目和场景设置差标与预算规则。
审批工作流
支持多级审批、条件审批、事前申请与异常补充。
账单发票
统一企业支付、供应商结算、对账、发票和费用归集。
企业系统集成
可评估与 OA、HR、财务、报销、SSO 和内部数据平台连接。
部署与合作
按项目阶段组合
部署与合作方式
具体版本、交付范围、价格、分成及数据使用边界，以双方确认的方案、合同和合规评估为准。
标准 SaaS
使用成熟产品能力快速配置品牌、角色、业务规则与运营参数。
订阅 / 服务费私有化部署
部署到客户指定环境，并按组织、安全、数据和接口要求完成实施。
项目交付系统集成
与客户现有 App、小程序、财务、车辆、支付、地图或第三方平台连接。
接口与实施定制开发
针对标准产品未覆盖的流程、角色和经营规则评估定制边界。
范围评估能力与责任边界
具体可预订资源、价格、售后和履约责任由接入供应商与合同确定；平台负责企业流程和系统连接，不替代承运或商旅服务主体。
项目问答
常见问题
以下答案用于帮助项目早期判断，实际实施范围仍需结合业务地区、合作主体、系统现状和监管要求确认。
企业用车和差旅可以放在一个平台吗？
可以统一组织、员工、政策、审批、预算和结算，同时为不同资源保留各自预订与售后流程。
可以接入企业现有 OA 或报销系统吗？
可以根据现有系统接口、单点登录和数据要求评估集成方案。
能否按部门或项目进行费用控制？
可以围绕部门、成本中心、项目、职级和出行场景配置预算与审批规则。